TenneT ontwikkelt een datastrategie voor de toekomst. 

TenneT speelt een sleutelrol in de energietransitie. Om de groeiende energievraag en de complexiteit van het energiesysteem aan te pakken, investeert TenneT niet alleen in fysieke infrastructuur, maar ook in slimmere manieren van werken. Data speelt hierin een cruciale rol. John Simons, Head of Digital & Data bij TenneT, en Tim Beswick, Management Consultant bij Anderson MacGyver, bespreken hoe zij de basis hebben gelegd voor de huidige datastrategie van het bedrijf.

De rol van data bij TenneT

De ontwikkelingen in de energietransitie voltrekken zich in een razend tempo. John Simons benadrukt dat data onmisbaar is. “Data is cruciaal voor het efficiënter beheren van de bestaande netwerkinfrastructuur en nieuwe technologieën. Met de opkomst van wind- en zonne-energie zijn energiestromen minder voorspelbaar dan voorheen. Dit vraagt ​​om innovatieve, datagedreven oplossingen en een betere datakwaliteit. Bovendien helpt data niet alleen bij het optimaliseren van bestaande infrastructuur, maar versnelt het ook de aanleg van nieuwe netwerken.”

Tim Beswick, die als managementconsultant betrokken is geweest bij de ontwikkeling van TenneT's datastrategie, zag veel ambitie toen hij twee jaar geleden bij TenneT begon te werken. "TenneT heeft een sterke focus op het benutten van het potentieel van data om de energietransitie te versnellen. Vanaf het begin had de afdeling Digital & Data een duidelijke visie op wat de impact van data voor TenneT moest zijn. Tegelijkertijd waren er binnen de organisatie nog tal van uitdagingen om dat te realiseren."

Uitdagingen rond de verdere ontwikkeling van data-applicaties

“TenneT is een organisatie waar individuele businessunits zich sterk richten op een project of operationele activiteit”, legt John uit. “Data stroomt door al deze units. Vanwege beperkingen in de snelheid waarmee we datagedreven oplossingen konden leveren, gingen de individuele units hun eigen data-initiatieven nastreven. Dit leidde tot fragmentatie en een gebrek aan samenhang. Hierdoor is data moeilijk toegankelijk en effectief te gebruiken. De technische complexiteit bleef toenemen. Een gebrek aan structuur creëerde een vicieuze cirkel waarin data niet op een voldoende uniforme manier werd beheerd, waardoor de snelle levering van slimme data-oplossingen die de units nodig hebben, werd belemmerd.”

“TenneT stuitte ook op beperkingen in de schaalbaarheid van datatechnologie. Hierdoor werd de schaarse capaciteit te veel gebruikt voor ondersteunende technologiegerelateerde taken. Dit beperkte de mogelijkheid om capaciteit in te zetten voor innovatieve projecten met toegevoegde waarde. Zonder een schaalbaarder dataplatform en een uniformer databeheer en -governance blijft het moeilijk om datagedreven innovaties op grote schaal te realiseren”, voegt Tim toe.

De nieuwe datastrategie

“Het belangrijkste doel van onze nieuwe datastrategie was om onze aanpak voor het inzetten van data om de energietransitie te versnellen op het hoogste niveau te verankeren”, legt John uit. “We wilden vooral een gemeenschappelijke basis creëren, een startpunt om slimmer met data te werken en zo zakelijke waarde te ontsluiten. Door in gesprek te gaan met belangrijke stakeholders binnen elke business unit, hebben we de waarde van data voor dat specifieke onderdeel van het bedrijf in kaart gebracht. Anderson MacGyver heeft ons in dit proces ondersteund.”

"We wilden een gemeenschappelijke basis creëren voor slimmer databeheer om zakelijke waarde te ontsluiten", aldus John Simons, hoofd Digital & Data bij TenneT.

“Deze aanpak resulteerde in overeenstemming over acht strategische thema’s”, legt Tim uit. “Van het creëren van een aantrekkelijke werkomgeving voor data-experts bij TenneT tot de migratie naar een schaalbaar cloudgebaseerd platform. Van het verduidelijken, verfijnen en operationaliseren van rollen en verantwoordelijkheden rondom databeheer tot het uitbreiden van het portfoliomanagementproces met een meer langetermijn- en bedrijfswaardegerichte invalshoek. Voor elk thema was het essentieel om een ​​verantwoordelijke binnen Johns managementteam te vinden en te activeren, en een samenhangende routekaart en gedetailleerde onderliggende plannen te ontwikkelen.”

Succesfactoren voor de datastrategie

De implementatie van de datastrategie kende verschillende succesfactoren. "Een op businesscases gebaseerde aanpak was essentieel", zegt John. "Door nauw aan te sluiten bij de realiteit van het bedrijf, kunnen data-oplossingen direct inspelen op concrete zakelijke uitdagingen. Dit zorgt voor draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie."

"Het was ook belangrijk om onderscheid te maken tussen noodzakelijke initiatieven, de roadmap voor de datafundamenten, en de specifieke behoeften van individuele bedrijfsonderdelen, de roadmaps voor de waardecreatie van data", voegt Tim toe. "Bovendien, nu het centrale Digital & Data-team beter in staat is om aan de zakelijke vraag te voldoen, overbruggen we steeds meer de kloof tussen zakelijke capaciteiten en data- & technologiecapaciteiten."

Implementatie en opschaling van nieuwe datatechnologie

De komende periode ligt de focus op de verdere implementatie van de datastrategie en de schaalvergroting van de datafunctionaliteiten binnen TenneT. Op korte termijn wordt een nieuw cloudplatform opgeleverd. Daarnaast migreren we alle bestaande dataomgevingen tegen het einde van het jaar naar dit ene platform. Dit is een belangrijke stap voor TenneT richting een flexibelere en schaalbare data-infrastructuur. "Met het nieuwe platform kunnen we onze technologie en personeelscapaciteit opschalen om allerlei fantastische ideeën vorm te geven", aldus John. "We kunnen vervolgens veel sneller de slimme, datagedreven oplossingen implementeren die het bedrijf nodig heeft. We willen het bedrijf zoveel mogelijk in staat stellen om zelf datagedreven inzichten en oplossingen te creëren. We werken aan 'data binnen handbereik', zodat het bedrijf snel en gemakkelijk toegang heeft tot gecertificeerde data waarop het kan vertrouwen. We streven naar een vliegwiel dat in de hele organisatie kan worden ingezet."

Er wordt ook hard gewerkt aan het stroomlijnen van de verantwoordelijkheden en samenwerking op het gebied van databeheer en -governance binnen de organisatie. "Dit moet leiden tot een efficiënter proces waarbij de juiste data op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste gebruikers", legt Tim uit. "We versterken ook de roadmaps, wat cruciaal is voor het versnellen van de vooruitgang. Meer op bedrijfswaarde afgestemde en congruente roadmaps geven ons een duidelijker langetermijnperspectief op hoe het bedrijf data kan gebruiken om in de toekomst innovatieve oplossingen te ontwikkelen en wat daarvoor nodig is. Op basis hiervan weten we waar we onze middelen op moeten richten en waar we kunnen opschalen."

"Het stroomlijnen en operationaliseren van verantwoordelijkheden op het gebied van databeheer en -governance moet leiden tot een efficiënter proces waarbij de juiste data van de juiste kwaliteit op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste gebruikers", aldus Tim Beswick, managementconsultant bij Anderson MacGyver.

Ten slotte onderzoekt TenneT de mogelijkheden van generatieve AI. We doen dit via pilots en met een duidelijke governance-structuur, zodat de kansen die AI biedt om waarde voor het bedrijf te creëren, optimaal benut kunnen worden zonder de risico's uit het oog te verliezen. Binnen Digital & Data hebben we nu een Competence Center dat deze ontwikkelingen begeleidt.

De toekomst: op weg naar een datagedreven TenneT

De transformatie van TenneT naar een meer datagedreven organisatie is in volle gang. Dankzij een doordachte datastrategie, een sterke samenwerking met Anderson MacGyver en een duidelijke focus op het creëren van bedrijfswaarde door een geïntegreerde aanpak van mensen, processen en technologie, is de organisatie goed op weg om data effectiever in te zetten ter ondersteuning van de energietransitie.

John is tevreden over de samenwerking. "Anderson MacGyver is een praktische aanpak die verder gaat dan PowerPoint. Het gaat erom te begrijpen wat er nodig is om daadwerkelijke verandering te bewerkstelligen en je daaraan aan te passen. Dit is cruciaal voor TenneT. Daarvoor heb je externe ondersteuning nodig, en Anderson MacGyver helpt ons daarbij."

"Het beste wat je kunt doen, is de arena betreden en meedoen", zegt Tim. "Volgens de Anderson MacGyver-aanpak staan ​​we schouder aan schouder met de betrokken mensen bij TenneT. We doen wat nodig is om de zaken in beweging te krijgen, in plaats van te proberen veranderingen op papier te bewerkstelligen."