Het HRM-domein van Boliden actualiseren en harmoniseren.

Boliden is een hightech metaalbedrijf met eigen mijnen en smelterijen, opgericht in 1924. De doelstelling van de organisatie is om de maatschappij te voorzien van basis- en edelmetalen door middel van de winning van ertsen (mineralen) en de productie en levering van hoogwaardige metalen. Het merendeel van het personeel is gevestigd in Zweden, Finland, Noorwegen en Ierland. Innovatie, automatisering, digitalisering, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en veiligheid zijn belangrijke strategische speerpunten om de productiviteit continu te verbeteren en de positie als toonaangevend bedrijf in de sector te versterken, met als doel emissieneutraal te zijn.

Na 20 jaar een on-premise, ondergedimensioneerd salarissysteem te hebben gebruikt, was het einde van de levenscyclus (EOD) eindelijk aangebroken. Boliden had een partner nodig die hun behoeften begreep en wist welke oplossing het beste bij hen paste. De transactionele HR-activiteiten werden grotendeels handmatig uitgevoerd. De systeemsupport schoot tekort qua functionaliteit, de datakwaliteit was slecht en er werden onvoldoende inzichten geboden.

• Wat is de status van onze transactionele HR-systemen en -processen?
• Wat moet de functionele reikwijdte zijn? Salarisadministratie – Reis- en onkostenvergoedingen – Tijdregistratie – Personeelsplanning – Wet bescherming werkers in dienst (LAS) – Revalidatie, enz.
• Wat heeft de HRIS-markt te bieden en welke leveranciers zijn relevant voor ons?
• Losstaande oplossingen of geïntegreerde oplossingen?
• SaaS of outsourcing?
• Hoe kunnen we een naadloze samenwerking tussen ons HCM-systeem, Workday en andere belangrijke systemen garanderen?

Van najaar 2021 tot november 2023 waren wij Bolidens partner in de digitale transformatie van hun transactionele HR-processen.

• • Strategiestudie & RFI: AS-IS, HRIS-markt & trends, TO-BE-scenario's & roadmap, selectieprincipes, algemene eisen inclusief uitsluitingscriteria & shortlist van leveranciers

1. Mogelijkheden voor bewustwording en harmonie, zowel in Zweden als voor andere Boliden-markten.

• Selectie en aanbesteding (RFP) van:

1. Salarisadministratieoplossing inclusief reis- en onkostenvergoedingen.
2. Geavanceerde tijdregistratie: Tijdregistratie & Aanwezigheid & WFM

• Voorbereiding op de implementatie: Ontwerp van de toekomstige architectuur en integratie, en het veiligstellen van de benodigde projectmiddelen.
• Implementatie: Project- en verandermanagement, integraties, migratie, testen, piloten, trainingen, ontwerp van de governance-structuur en expertise op het gebied van HR-transformatie voor Boliden in verschillende landen.

Met ons HRM Canvas hebben we een helder beeld en een gemeenschappelijk begrip van het HRM-domein gecreëerd. De geselecteerde en geïmplementeerde systemen zijn schaalbaar naar alle Boliden-markten (de meeste salarissystemen in de Scandinavische landen zijn lokaal vanwege zeer specifieke behoeften).

• Een duidelijke HRIS-strategie en een heldere doelarchitectuur vormen de basis voor andere Boliden-markten.

1. In 2023 zijn we Noorwegen gaan steunen.

• Er zijn oplossingen geïmplementeerd die voldoen aan de functionele behoeften van verschillende groepen, waaronder supervisors (die voorheen geen planningstool hadden), met een goede gebruikerservaring.
• Een geïmplementeerde, internationaal schaalbare bestuursorganisatie

"In de loop van 2023 worden een nieuw salarisadministratie- en WFM-systeem geïmplementeerd, waardoor toekomstige harmonisatie en/of outsourcing wereldwijd mogelijk wordt."

– Johan Albinsson, HR & Veiligheidsdirecteur Mijnen