Het digitaliseringsproces van HR bij LKAB

LKABDe kernactiviteit van LKAB is de winning en verwerking van ijzererts voor de staalindustrie. LKAB heeft een nieuwe strategie gelanceerd – de grootste transformatie in de 130-jarige geschiedenis van het bedrijf en een van de grootste industriële investeringen ooit in Zweden. Door koolstofvrije producten aan te bieden, kan LKAB zijn jaaromzet tot 2045 meer dan verdubbelen, de wereldmarkt voorzien van het koolstofvrije ijzer dat nodig is voor de mondiale economische transitie en beginnen met de bouw van de spoorwegen, windturbines, elektrische auto's en industriële machines van de toekomst.

LKAB moest hun HR-domein transformeren, dat gekenmerkt werd door gefragmenteerde systemen, handmatige processen en onvoldoende ondersteuning door HR-stamgegevens.

• Wat is de status van onze verouderde personeelsadministratiesystemen en -processen?
• Wat heeft de HRIS-markt te bieden en wat hebben we nodig om de weg die we bewandelen te ondersteunen, zowel voor het bedrijf als voor HR en onze medewerkers?
• Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we de juiste systeemkeuzes maken die zowel aan onze huidige als toekomstige behoeften en vereisten voldoen?
• Hoe zullen toekomstige systemen passen in onze algehele bedrijfsarchitectuur, samen met gegevensbeheer en andere domeinen zoals ERP?

In 2019 en 2020 was Anderson MacGyver partner van LKAB bij het realiseren van hun digitale transformatie op het gebied van personeelsmanagement.

• Ontwikkel een HRM-strategie (huidige situatie, HRIS-markt en -trends, toekomstige situatie en HCM-roadmap).
  • Oriëntatie, paraatheid en begrip van de gevolgen van verandering
• Selecteer een nieuwe technologie voor Human Capital Management (HCM)-platformen en een implementatiepartner.
• Ontwerp en dimensioneer de HCM-project- en governanceorganisatie met functiebeschrijvingen.
• Ontwikkel HR-stamgegevens en een HR-informatiemodel.
• Voer een marktonderzoek uit en bepaal mogelijke scenario's voor transactionele HR-systemen (salarisadministratie, tijdregistratie, reis- en onkostenvergoedingen, personeelsplanning, enz.).
• Ontwikkel een Operating Model Canvas met gedetailleerde probleemstellingen en een aanpak voor het beheren van een volledig vernieuwd ERP- en HRM-landschap.

Anderson MacGyver hielp LKAB met een strategie en routekaart voor systeembeheer binnen het HRM-domein en de selectie van een wereldwijd HCM-platform.

• De gedefinieerde HRM-strategie en de selectie van het HCM-platform werden uitgedaagd door gedetailleerde, LKAB-specifieke behoeften.
• Afstemming tussen IT- en HR-management, inzicht in de HRIS-markt en implementatiebereidheid: project- en governanceorganisatie, HR-stamgegevens en vastgestelde servicebehoeften.
• Gedetailleerde routekaart voor transactionele HR
• Strategische HR-activiteiten en HR-analyses mogelijk gemaakt.

“Onze HR-systemen waren verouderd en voldeden niet aan onze behoeften. Anderson MacGyver heeft ons geholpen het HR-domein te begrijpen, een routekaart te ontwikkelen en een toekomstbestendig, wereldwijd Human Capital Management Platform te selecteren. Dit platform is een belangrijke factor voor het realiseren van onze strategie.”

– Grete Solvang Stoltz, Senior Vice President HR en Duurzame Ontwikkeling LKAB