Aktualisierung und Harmonisierung des HRM-Bereichs von Boliden

Boliden ist ein 1924 gegründetes Hightech-Metallunternehmen mit eigenen Minen und Hütten. Ziel des Unternehmens ist die Sicherstellung der Versorgung der Gesellschaft mit Basis- und Edelmetallen durch den Abbau von Erzen (Mineralien) sowie die Produktion und Lieferung hochwertiger Metalle. Der Großteil der Belegschaft ist in Schweden, Finnland, Norwegen und Irland ansässig. Innovation, Automatisierung, Digitalisierung, soziale Verantwortung und Sicherheit sind zentrale strategische Schwerpunkte, um die Produktivität kontinuierlich zu steigern und die Position als führendes Unternehmen in seiner Branche zu festigen, das Emissionsneutralität anstrebt.

Nach 20 Jahren Nutzung eines lokal installierten, unterdimensionierten Lohnabrechnungssystems war dessen Lebensende endgültig gekommen. Boliden benötigte einen Partner, der ihre Bedürfnisse verstand und die optimale Lösung fand. Die HR-Transaktionsprozesse waren größtenteils manuell. Der Systemsupport bot nur unzureichende Funktionalität, eine schlechte Datenqualität und lieferte keine ausreichenden Einblicke.

• Wie ist der Status unserer transaktionalen HR-Systeme und -Prozesse?
• Welchen Funktionsumfang sollte es haben? Lohn- und Gehaltsabrechnung – Reisekostenabrechnung – Zeiterfassung – Personalmanagement – ​​Kündigungsschutzgesetz (LAS) – Rehabilitation usw.
• Was bietet der HRIS-Markt und welche Anbieter sind für uns relevant?
• Eigenständige oder integrierte Lösungen?
• SaaS oder Outsourcing?
• Wie können wir eine reibungslose Funktionalität mit unserem HCM-, Workday- und anderen wichtigen Systemen gewährleisten?

Vom Herbst 2021 bis November 2023 waren wir Bolidens Partner bei der digitalen Transformation ihrer transaktionalen HR-Prozesse.

• • Strategiestudie & RFI: IST-Zustand, HRIS-Markt & Trends, SOLL-Szenarien & Roadmap, Auswahlkriterien, übergeordnete Anforderungen inkl. Ausschlusskriterien & Anbieterauswahl

1. Möglichkeiten zur Harmonisierung des Bewusstseins, sowohl in Schweden als auch für andere Boliden-Märkte

• Auswahl & Angebotsanfrage für:

1. Lohnabrechnungslösung inkl. Reisekostenabrechnung
2. Erweiterte Zeiterfassung: Zeiterfassung & WFM

• Vorbereitung der Implementierung: Soll-Architektur und Integrationsdesign sowie Sicherstellung der Projektressourcen
• Implementierung: Projekt- und Change-Management, Integrationen, Migration, Test – Pilotprojekt – Schulung, Gestaltung der Governance-Organisation und des Fachexperten für die länderübergreifende HR-Transformation von Boliden.

Mit unserem HRM Canvas haben wir eine klare Sichtweise und ein gemeinsames Verständnis des HRM-Bereichs geschaffen. Die ausgewählten und implementierten Systeme sind auf alle Boliden-Märkte skalierbar (die meisten Gehaltsabrechnungssysteme in den nordischen Ländern sind aufgrund sehr spezifischer Anforderungen lokal angepasst).

• Festgelegte HRIS-Strategie und klare Zielarchitektur, die den Weg für andere Boliden-Märkte ebnen.

1. 2023 begannen wir, Norwegen zu unterstützen.

• Es wurden Lösungen implementiert, die die funktionalen Bedürfnisse verschiedener Gruppen abdecken, darunter auch Vorgesetzte (denen zuvor ein Planungstool fehlte), und zwar mit guter Benutzerfreundlichkeit.
• Implementierte, international skalierbare Governance-Organisation

„Im Laufe des Jahres 2023 werden ein neues Gehaltsabrechnungs- und ein Workforce-Management-System implementiert, das künftige Harmonisierungsmöglichkeiten und/oder Outsourcing-Optionen weltweit ermöglicht.“

– Johan Albinsson, HR & Safety Director Mines