Die Digitalisierungsreise der Personalabteilung von LKAB

LKABDas Kerngeschäft von LKAB ist der Abbau und die Verarbeitung von Eisenerz für die Stahlindustrie. LKAB hat eine neue Strategie gestartet – die größte Transformation in der 130-jährigen Unternehmensgeschichte und eine der größten Industrieinvestitionen Schwedens überhaupt. Durch das Angebot kohlenstofffreier Produkte kann LKAB seinen Jahresumsatz bis 2045 mehr als verdoppeln, den Weltmarkt mit dem für den globalen Wirtschaftswandel benötigten kohlenstofffreien Eisen versorgen und mit dem Bau der Eisenbahnen, Windkraftanlagen, Elektroautos und Industriemaschinen von morgen beginnen.

LKAB musste seinen HRM-Bereich transformieren, der durch fragmentierte Systeme, manuelle Prozesse und unzureichende Stammdaten im Personalwesen gekennzeichnet war.

• Wie ist der aktuelle Status unserer veralteten Systeme und Prozesse im Personalwesen?
• Was bietet der HRIS-Markt und was benötigen wir, um den eingeschlagenen Weg für das Unternehmen, die Personalabteilung und unsere Belegschaft zu unterstützen?
• Wie können wir sicherstellen, dass wir die richtigen Systemauswahlen treffen, die sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Bedürfnissen und Anforderungen gerecht werden?
• Wie werden sich zukünftige Systeme in unsere Gesamtunternehmensarchitektur einfügen, zusammen mit Datenmanagement und anderen Bereichen wie ERP?

Anderson MacGyver war in den Jahren 2019 und 2020 Partner von LKAB bei der digitalen Transformation des Bereichs Personalmanagement.

• Entwicklung einer HRM-Strategie (IST-Zustand, HRIS-Markt & Trends, SOLL-Zustand & HCM-Roadmap)
  • Orientierung, Bereitschaft und Verständnis der Auswirkungen von Veränderungen
• Wählen Sie eine neue Plattformtechnologie für Human Capital Management (HCM) und einen Implementierungspartner.
• Konzeption und Dimensionierung der HCM-Projekt- und Governance-Organisation inklusive Rollenbeschreibungen
• Entwicklung von HR-Stammdaten und HR-Informationsmodell
• Führen Sie eine Marktanalyse durch und ermitteln Sie mögliche Szenarien für transaktionale HR-Systeme (Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Personalmanagement usw.).
• Entwickeln Sie ein Operating Model Canvas mit detaillierten Problembeschreibungen und einem Ansatz zur Verwaltung einer vollständig erneuerten ERP- und HRM-Landschaft.

Anderson MacGyver unterstützte LKAB bei der Entwicklung einer Strategie und eines Fahrplans für die Systemunterstützung im Bereich HRM sowie bei der Auswahl einer globalen HCM-Plattform.

• Die definierte HRM-Strategie und die ausgewählte HCM-Plattform wurden durch detaillierte LKAB-spezifische Anforderungen in Frage gestellt.
• Abstimmung von IT- und Personalmanagement, Verständnis des HRIS-Marktes und Implementierungsbereitschaft: Projekt- und Governance-Organisation, HR-Stammdaten und identifizierte Servicebedürfnisse
• Detaillierter Fahrplan für transaktionales HR
• Ermöglichung strategischer HR-Aktivitäten und HR-Analysen

„Unsere HR-Systeme waren veraltet und entsprachen nicht unseren Bedürfnissen. Anderson MacGyver half uns, den HR-Bereich zu verstehen, einen Fahrplan zu erstellen und eine zukunftssichere globale Human Capital Management Plattform auszuwählen – ein wichtiger Faktor für die Umsetzung unserer Strategie.“

– Grete Solvang Stoltz, Senior Vice President HR und nachhaltige Entwicklung LKAB